Payroll i płace
Payroll jest to prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w wielu miejscach pracy zastępuje on typowe kadry, jednak często te dwa działy ze sobą łączą. Payroll to powiązanie dokumentacji nie tylko pracowniczej ale również naliczanie płac. Dokumenty pracownicze zawierają: życiorys, list motywacyjny kandydata, oraz umowę o pracę lub zlecenie lub o dzieło, może też być dokumentacja związana z szkoleniem BHP, a także ustalaniu urlopów oraz zwolnień lekarskich.
Dział płac w payrollu określa wynagrodzenie, a w tym sporządzanie listy płac pracowników, a w tym wyliczenie składek zusowskich takich jak składkach zdrowotna, podatkowa, oraz obliczenie kosztów i przychodów. Payroll sporządza dokumenty z wynagrodzeniem w tym przelewy oraz wypłacenie gotówki.
Payroll sporządza również listę pracowników, które świadczą usługi z zakresu cywilno-prawnych, a także deklaracje ZUS i podatkowe, oblicza PITY, wystawia dokumenty RP7, wylicza kwotę emerytalną oddawaną do ZUSu, a, na koniec przygotowanie dokumentacji świadczącej zakończenie współpracy z pracownikiem przez firmę. Payroll ma wiele zalet, ponieważ zaoszczędza to czas, a także dokumenty mają swoje miejsce w firmie i są prowadzone przez wyszkolony personel.